为规范国有资产管理，进一步强化资产管理意识，推进资产管理制度有效实施，防止国有资产流失，提高资产使用绩效，依据《陕西省财政厅关于加强行政事业单位固定资产管理的通知》（陕财办资〔2020〕188号）、《陕西省财政厅关于省级行政事业单位通用办公设备及家具配置标准（2021年版）的通知》（陕财办资〔2021〕262号）、《西安科技大学国有资产管理办法》（西科办发〔2021〕15号）、《西安科技大学国有资产清查工作实施细则》（西科办发〔2022〕12号）、《西安科技大学固定资产转移交接管理办法》（西科办发〔2022〕19号），现就做好2025年固定资产盘点工作有关事项通知如下： 一、资产盘点目的 通过盘点，掌握学校固定资产的存量、构成和使用情况，全面、真实、客观地反映固定资产管理现状及使用中存在的问题，确保账实相符，维护固定资产的安全与完整。 二、资产盘点范围 本次资产盘点以2024年12月31日为基准日，即各单位、各部门截止2024年12月31日已入账的固定资产均属于本次盘点的范围。 三、资产盘点的主要任务 （一）健全管理机制 检查资产管理责任体系建设情况，健全完善与本单位、本部门组织结构相适应的资产管理内部控制机制，实现对本单位、本部门资产的集中管理。明确资产管理人员和使用人员的职责，确保本部门内部控制机制的有效实施。 （二）资产信息核实，确保账实相符。 1.对资产卡片信息不全、初始登记信息与实际情况不符的，补充完善卡片信息。 2.对未办理登记、调拨手续的资产，补办相应的手续；因机构调整和人员变动产生的资产账实不符的情况，尽快补办资产转移交接手续。 3.在资产盘点中发现资产损失的，由使用部门查明原因，搜集整理相关证明材料，提出初步意见，提交学校审核。 4.资产盘盈的，由使用部门提供相关证明材料，按相关规定确认资产价值后，办理登记入账。 5.资产标签如存在脱落、错贴、未贴的，请及时予以粘贴。 6.根据盘点结果完善本单位、本部门资产管理数据库，确保账实相符。 四、资产盘点时间 由于学校资产种类多,盘点工作量大面广，任务繁杂，因此，本次盘点自2025年4月10日开始，至2025年6月13日结束。 第一阶段，自查阶段。 4月10日-5月10日，各单位、各部门依据资产卡片明细表与实物资产逐一核实。 第二阶段，检查阶段。 5月11日-5月30日，国有资产管理处根据各单位、各部门资产自查情况进行现场检查，针对使用部门资产的账、物、卡规范管理及设备管理情况等，进行座谈，征求服务意见建议，切实为师生办实事。 第三阶段，完善阶段。 6月1日-6月13日，针对自查和检查阶段出现的问题，各单位、各部门依据整改要求，及时完善资料，规范程序，更正错误信息，制订相应的改进措施，建立长效管理机制。 五、资产盘点方法 （一）资产盘点工作本着“谁使用，谁保管，谁负责”的管理原则和“账物相符、责任到人”的管理模式，以各单位、各部门自查为主，同时学校将选取个别单位、部门进行现场核验的方式进行。 （二）各单位、各部门以学校资产管理信息系统资产账为基础，按账查物、以物对账，逐一核实，逐项核对，做到准确无误，不重不漏，如实反映本单位资产使用现状和存量情况，并填写《资产盘点汇总表》（附件1）《资产盘点明细表》（附件2），确保信息完整、准确，账、卡、物相符。 经核查确认为“有物无账”（盘盈）的资产（包括自制、接受捐赠但尚未办理资产登记的固定资产），各资产使用单位应提供合法有效证据及说明材料；经核查确认为“有账无物”（盘亏）的资产，各资产使用单位应认真查找盘亏原因，并提交相关证明材料（包括当事人或相关人员签字的说明，公安机关出具的报案材料等）。 （三）各单位、各部门资产管理员根据盘点情况，在资产管理信息系统中修改、补充资产的规格型号、出厂编号、生产厂家或供货商、使用人、存放地点等信息；因机构调整和人员变动产生的资产账实不符的情况，办理资产转移交接手续。 （四）盘点完成后，各单位、各部门根据盘点情况形成《资产盘点工作报告》（附件3），梳理、汇总资产盘点相关资料（附件1、附件2、附件3），经各单位、各部门会议讨论通过，签字盖章后于2025年5月10日前交至国有资产管理处资产管理科（骊山校园综合楼307），电子版资料同步发送至邮箱12818270@qq.com（统一命名：XXX单位2024年资产盘点资料）。 六、工作要求 （一）加强领导 资产盘点工作涉及面广、工作量大、政策性强，各单位、各部门要高度重视，加强领导，明确分工，责任到人，按时完成资产盘点工作。 （二）严格要求 各单位、各部门一定严格工作标准，确保工作质量，按照工作目标如实填报相关账、表，做到不虚报，保证盘点工作的真实性、准确性。 （三）实事求是 凡是在盘点登记阶段如实填报情况，及时采取整改措施的，对相关负责人员原则上不追究责任。对故意隐瞒、不如实填报的，由学校研究后，对有关责任人进行责任追究。 （四）健全机制 资产盘点工作结束后，各单位、各部门应加强对资产盘点结果分析、运用，实现完整准确登记。及时发现和堵塞管理中的漏洞，妥善处理和解决发现的各种问题，制订相应的改进措施，建立长效管理机制。 附件：1.资产盘点汇总表 2.资产盘点明细表 3.资产盘点工作报告 4.《省级行政事业单位通用办公设备及家具配置标准（2021年版）》 校长办公室 2025年4月8日 |
