会上，张爱明传达了学校转段动员会上四个单位交流的情况、校党委副书记张立杰对全校第二阶段的工作安排、校党委书记刘德安在会上讲话的精神以及校长苏三庆提出的要求，对机关党委开展学习实践科学发展观活动第一阶段的工作进行了总结，并对机关学习实践科学发展观第二阶段的工作作了具体详细的安排。５月１１日至２０日，机关各党支部要按学校要求认真召开组织生活会，党支部形成一份组织生活会专题报告，提交机关党委；在５月１２日前，各单位负责人要带头根据实际及梳理出来的主要问题进行分析并形成调研报告，提交机关党委和学校学习实践科学发展观活动办公室，其中各部门要将“针对如何为教学科研一线服务、如何增强服务意识提高服务意识提出明确措施”作为调研报告一项专题内容；机关副处以上领导干部要在５月３１日前形成一份个人深刻的分析检查材料，要打好基础，写出务实的材料。张爱明要求大家进一步深化认识，克服工作繁忙的困难，明确分析检查阶段的任务，就查摆出的问题进行深入分析，促进机关面貌有更大的改观。